个人信息档案是包含任课教师的个人信息、资历证书以及工作经历等重要信息。按照要求，新任课教师（包含外聘教师、兼课教师和专任教师）都需提供个人信息档案到学院和教研室课程组，并且需要定时更新。具体要求如下：

以下是个人信息档案的具体要求：

1.填写好的《教职工基本情况登记卡》（见表 1）。

2.学历证书：插入扫描件，有多个的按由高到低排序。

3.学位证书：插入扫描件，有多个的按由高到低排序。

4.身份证：插入扫描件，扫描件加上“仅用于教师个人信息档案使用”字样的水印。

5.职称证书：提供扫描件，有多个的按由高到低排序，一个证书有多页的按顺序插入。

6.高校教师资格证书：提供扫描件。一个证书有多页的按顺序插入。未获得高校教师资格证书需提供岗前培训合格证。

7.行业职业资格证书：提供扫描件。同一种类集中放置在一起，并按从高级到低级分别插入，一个证书有多页的按顺序插入。

8.进修、访学、挂职锻炼、培训结业证书或证明材料：提供扫描件。按进修、访学、挂职锻炼、培训的先后顺序分别插入，同一类别材料依据时间先后顺序集中放置在一起。

9.荣誉证书：填写表2 个人荣誉汇总表

10.按照个人所获的荣誉称号、教学获奖、科研获奖及其他获奖的顺序填写，同一类的奖项按获奖时间的先后进行排序。再按汇总表中的顺序依次插入相关证书或获奖文件的扫描件。

11.科研项目：填写表3 科研项目汇总表

12.建议按立项先后进行排序，再按汇总表中的顺序依次插入立项、结题扫描件。如项目已结项，应先后存放立项和结项文件或证书。

13.填写表4 个人发表、出版的学术论文、著作、教材、美术作品集、工具书等成果汇总表

14.再按汇总表中的顺序依次插入各项目的支撑材料。论文提供杂志封面、封底、目录、正文（按页码插入）的扫描件；著作、美术作品集、工具书、教材提供封面、封底、扉页、序、目录、正文（三页以内，按页码插入）的扫描件。

15.知识产权成果：填写表5 知识产权类成果汇总表

16.再按汇总表中的顺序依次插入授权书扫描件。

17.教改项目：填写表6 教改项目汇总表

18.先放置填好的汇总表（见表 6），建议按立项的先后进行排序，再按汇总表中的顺序依次插立项申报表、批文、中期检查报告、结题申请书、结题报告、结题证书的扫描件。